怎么使用智能会议平板来提升会议的效率?

2020-08-10 10:00:42 中视智能 148

    根据相关的研究数据表明,表分之九十的会议,完全能够在三十分钟之内完成,但是人多注意力的时间也就四十分钟左右,所以,提升会议效率保持会议节奏的连续性跟抓住会议重点非常关键,这也是会议平板所自身所存在的价值,所以说要想提升会议的效率,这两点您得重点注意:

    1、节约时间,保持会议的连续性

    在会议的连续性上,中视智能新一代会议平板拥有良好用户体验,笔记本电脑在数据分享的时候,并不需要繁杂的数据线,只需要一个投屏器,轻轻一按就能够轻松连接,然后,在书写演示方面,中视智能会议平板对于连续性也有非常大的推动作用,比如说白板书写,相对于传统的中性笔书写,擦拭时的麻烦,白板上面能够轻松的清空屏幕,局部擦除用手背轻轻一擦就行了,这样的功能能够减少很多不必要的时间,极大的提升会议的效率,接下来,跟随中视智能一起看看,影响会议连续性的三大基础功能;

    a、精细书写,手背擦拭跟触摸书写的方式,彻底的扭转了传统白板油墨书写的方式,并且解决了其难以擦拭干净的尴尬,手背轻轻一擦就能够及时修改,自由调节笔锋字体的粗细,最高能够实现1mm的精细书写;

    b、一键投屏,pc跟会议平板双向互动,U盘太多,数据连接线太多,只需要一个小小的投屏器就能够实现一键投屏,实现笔记本电脑跟会议平板的同步显示,在大屏幕上的翻页操作,能够在电脑上面同步进行,反之,在电脑上面的翻页操作,在大屏幕上面也能够实现同步进行,神奇一般的存在有没有;

    c、笔记本电脑、手机以及便携式平板同屏展示,接口不够多,手机导出麻烦?开会的时间都过去了一半儿了还在导出资料,中视智能会议平板杜绝了这些问题,无论是安卓系列还是苹果系列的手机、笔记本和手持式平板,都能够实现同屏展示,轻松的实现数据对比,让会议变得更加高效与简单;

打造高效会议

    2、抓住会议的重点,更加高效的参与会议讨论

    开会的时候,抓住会议重点也是提升会议效率的关键因素,专心的听取发言非常重要,我们来看看,中视智能的新一代会议平板是怎么做的:

    a、投票扫码进行,快速决策

    传统的投票,需要卡片跟纸条等作为媒介,并且还要经过统计,很是麻烦,通过中视智能的会议平板功能,在相关参数设置以后,扫一扫就能够实现轻松投票,并且自动产生数据跟表哥,瞬间产出投票的结果;

    b、文档批注扫码保存

    传统的ppot使用投影仪,白天演示之前总是要预先准备,拉上窗帘,将光线降低等,但是效果仍旧不好,中视智能的新一代会议平板采用了4K超清大屏,显示的细腻画质会有一种自带的视觉美感,并且不需要再像以前那样关窗户、拉窗帘等,避免了“开黑会”的尴尬;

    开会时笔记记录跟会议发言总是很难方方面面都照顾到,但是中视智能的会议平板功能却将其兼容了,因为书写的内容能够被保存,并且手机扫一扫就能够带走,也能够通过邮件的形式进行转发,这样就能够专注的听取会议发言,然后轻松带走,也能够进行文档的批注跟修改,相当方便,利用会议平板提升会议效率的关键,是将产品功能跟会议的方式进行整合,节省出来不必要的时间,把握会议重点才是高效率会议的关键;

全新一代智能会议平板

    中视智能全新一代会议平板提升会议效率的方式您了解了吗?目前,我公司的新一代产品尺寸包含了55寸、65寸、75寸、86寸等常规型号,同时支持更大尺寸及型号的非标定制生产服务,支持安卓+windows操控系统与多点触控、远程视频会议等功能,如果您有相关产品需求,欢迎您致电中视,我们将竭诚为您服务。

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